|
DOKUMENTER til ÅRSMØTET 2021 - Avholdes pr. mail. Din stemme må være sendt post@ryggekunst.no innen 29.4. kl 1900.
Dagsorden 1. Konstituering: Styret er ansvarlig for gjennomføring, innkalling, saksliste, referat. Godkjennes. 2. Årsmelding: Årsmelding vedlagt. Godkjennes 3. Regnskap: Regnskap for 2020, godkjent av revisor K. Søby vedlagt. Godkjennes. 4. Budsjett 2021: Det legges ikke frem forslag til budsjett. Styret opprettholder sitt nøkternt forbruk, men ser at generelle kostnader øker. Vi jobber for å skaffe alternative inntekter/støtte til aktiviteter (ikke drift) og inntektsbringende utstillinger. Medlemskontingenten er et vesentlig bidrag til å opprettholde driften, og vi takker for det. Godkjennes. 5. Kontingent: Ingen forslag til endring. Godkjennes 6. Innkomne forslag: Ingen innkomne forslag pr 26.4. Utgår 7. Valg: Styrets forslag til styret og revisor, se under. Godkjennes Styreleder: Debbie Mathisen Przedpelska - gjenvalg 2 år Styremedlem / økonomi: Ragnhild Larsen - ikke på valg Styremedlem / utstillinger: Ellen Solberg - ikke på valg Styremedlem / arrangementer: Kari Grytdal - gjenvalg 1 år Varamedlem: Bjørg Mary Aasen - gjenvalg 1 år Varamedlem: Tommy Lund - gjenvalg 1 år Varamedlem: Ingebjørg Vatne - ny 1 år Revisor: Kåre Søby- gjenvalg 1 år STEMMEGIVING Du avgir stemme til årsmøtesakene innen torsdag 29.4. kl 1900 slik: Svar med ditt navn til post@ryggekunst.no - Emne Årsmøte 2021 med enten; A. Jeg stemmer for alle fremlagte forslag til vedtak. B. Jeg stemmer for fremlagte forslag til vedtak, unntak i sak ...., hvor jeg stemmer imot. C. Jeg stemmer blank i alle saker. Takk for innsatsen og håper vi treffes om ikke så lenge. mvh Styret RKF |
Vedtekter for Rygge Kunstforening
§ 1.
Rygge Kunstforening har til formål å vekke sansen for og forståelsen av bildende kunst, samt å medvirke til de øvrige kunstarters fremme. Det skjer ved at vi avholder utstillinger av billedkunst og arrangerer foredrag om kunst. De øvrige kunstarter støttes etter de muligheter foreningen til enhver tid har.
§ 2.
Foreningens sete er Rygge. Lederen forplikter foreningen ved sin underskrift.
§ 3.
Medlemskontingenten fastsettes hvert år av årsmøtet. Regnskap føres for ett-årsperioder og følger kalenderåret.
§ 4.
Styret skal ha 5 – 7 medlemmer med funksjonstid i 2 år. Årsmøtet velger leder, sekretær, kasserer og styremedlemmer. Videre velger årsmøtet 2 varamenn og revisor, samt valgkomite hvis funksjonstid er 1 år. Valgkomiteen skal ha 3 medlemmer som velges utenfor styret. Alternativt kan styret overta valgkomiteens arbeid. Blir det på årsmøtet ikke fremsatt krav om skriftlig votering, kan valgene foregå med akklamasjon.
§ 5.
Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av mars ved innkallelse til medlemmene med 14 dagers varsel. Årsmøtet legger frem beretning og revidert regnskap, samt foretar de foreskrevne valg.
Forslag til lovendringer må være styret i hende innen 15. februar, og medlemmene skal gjøres kjent med slike forslag når de innkalles til årsmøtet. Slike lovendringer må ha 2/3 flertall av de møtende stemmeberettigede for å være gyldig. Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når minst 10% av medlemmene skriftlig krever det og fremlegger dagsorden. Ekstraordinært årsmøte kan kreves avholdt senest 6 uker etter at kravet er lovformelig reist. Ekstraordinært årsmøte innkalles på samme måte som ordinært årsmøte.
§ 6.
Det skal føres møtebok over styremøter og ordinære og ekstraordinære årsmøter. Referat av styremøter sendes samtlige styremedlemmer. På årsmøtet undertegnes protokollen av 2 medlemmer som årsmøtet hver gang oppnevner.
§ 7.
Styret har ansvar for foreningens daglige virksomhet. Styret kan for kortere eller lengre tid oppnevne spesialkomiteer når det finner det hensiktsmessig.
§ 8.
Til oppløsning av foreningen kreves det ¾ dels stemmeflertall på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Forslag til oppløsning må være innkommet i rett tid og kunngjort på samme måte som for lovendring. I tilfelle oppløsning, skal foreningens formue disponeres slik at den fremmer foreningens formål slik det fremkommer i § 1. Det årsmøte som vedtar å oppløse kunstforeningen, gjør vedtak om disponering av foreningens formue.
Rygge Kunstforening har til formål å vekke sansen for og forståelsen av bildende kunst, samt å medvirke til de øvrige kunstarters fremme. Det skjer ved at vi avholder utstillinger av billedkunst og arrangerer foredrag om kunst. De øvrige kunstarter støttes etter de muligheter foreningen til enhver tid har.
§ 2.
Foreningens sete er Rygge. Lederen forplikter foreningen ved sin underskrift.
§ 3.
Medlemskontingenten fastsettes hvert år av årsmøtet. Regnskap føres for ett-årsperioder og følger kalenderåret.
§ 4.
Styret skal ha 5 – 7 medlemmer med funksjonstid i 2 år. Årsmøtet velger leder, sekretær, kasserer og styremedlemmer. Videre velger årsmøtet 2 varamenn og revisor, samt valgkomite hvis funksjonstid er 1 år. Valgkomiteen skal ha 3 medlemmer som velges utenfor styret. Alternativt kan styret overta valgkomiteens arbeid. Blir det på årsmøtet ikke fremsatt krav om skriftlig votering, kan valgene foregå med akklamasjon.
§ 5.
Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av mars ved innkallelse til medlemmene med 14 dagers varsel. Årsmøtet legger frem beretning og revidert regnskap, samt foretar de foreskrevne valg.
Forslag til lovendringer må være styret i hende innen 15. februar, og medlemmene skal gjøres kjent med slike forslag når de innkalles til årsmøtet. Slike lovendringer må ha 2/3 flertall av de møtende stemmeberettigede for å være gyldig. Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når minst 10% av medlemmene skriftlig krever det og fremlegger dagsorden. Ekstraordinært årsmøte kan kreves avholdt senest 6 uker etter at kravet er lovformelig reist. Ekstraordinært årsmøte innkalles på samme måte som ordinært årsmøte.
§ 6.
Det skal føres møtebok over styremøter og ordinære og ekstraordinære årsmøter. Referat av styremøter sendes samtlige styremedlemmer. På årsmøtet undertegnes protokollen av 2 medlemmer som årsmøtet hver gang oppnevner.
§ 7.
Styret har ansvar for foreningens daglige virksomhet. Styret kan for kortere eller lengre tid oppnevne spesialkomiteer når det finner det hensiktsmessig.
§ 8.
Til oppløsning av foreningen kreves det ¾ dels stemmeflertall på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Forslag til oppløsning må være innkommet i rett tid og kunngjort på samme måte som for lovendring. I tilfelle oppløsning, skal foreningens formue disponeres slik at den fremmer foreningens formål slik det fremkommer i § 1. Det årsmøte som vedtar å oppløse kunstforeningen, gjør vedtak om disponering av foreningens formue.